Załącznik nr 2
do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto,
w Biurze Wystaw Artystycznych w Krośnie 

Krosno, 8 lutego 2024 r.

 

……………………………

(pieczątka zamawiającego)

 

............................................

(znak sprawy)

 

 

Biuro Wystaw Artystycznych

ul. Portiusa 4

38-400 Krosno

(nazwa/adres oferenta

lub wykonawcy)

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13 

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych
o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych (§ 4 ust. 1 pkt 2 Regulaminu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 02/2021 Dyrektora Biura Wystaw Artystycznych w Krośnie
z dnia 4 stycznia 2021 r.) Do zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

1. Biuro Wystaw Artystycznych w Krośnie zaprasza do złożenia oferty na: Wykonanie usługi przeprowadzenia warsztatów dla młodzieży w ramach przedsięwzięcia „Sami o Sobie” – Centrum Aktywności Młodzieży realizowanego w ramach projektu "Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+Odmieniamy= KROSNO”.

Zamówienie podzielone zostało na 9 części.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Termin realizacji zamówienia:

Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. Zamówienie będzie realizowane w ramach czasowych od 20 lutego do 15 marca 2024 r., w zależności od warsztatu. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony po zawarciu umowy między stronami.

3. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie usługi przeprowadzenia 5 warsztatów zgłoszonych przez młodzież oraz 4 wydarzeń (warsztatów artystycznych i innych), zgodnie z poniższym opisem. Każdy warsztat to osobna część zapytania ofertowego:

5 warsztatów zgłoszonych przez młodzież:

Część 1

1)  Jak zadbać o swoje zdrowie psychiczne i mentalne w czasach "Kultury Instant"

Zakres:

• Zwiększenie świadomości na temat “kultury instant” i jej wpływu na samopoczucie oraz zdrowie psychiczne
• Edukacja na temat zdrowia psychicznego, w tym czynników wpływających na budowanie odporności psychicznej
• Rozwinięcie umiejętności radzenia sobie ze stresem, presją społeczną i trudnościami życiowymi
• Poznanie i przećwiczenie w praktyce wybranych metod redukcji stresu (np. Mindfulness)
• Kształtowanie umiejętności nawiązywania zdrowych relacji interpersonalnych i budowania wsparcia społecznego

Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:

• Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
• Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
• Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
• Termin: 7 lub 8 marca 2024 r.
• Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
• Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
• Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.

Część 2

2)  Pełne zrozumienie: Dlaczego edukacja seksualna jest ważna dla młodzieży

Zakres:

• Edukacja z zakresu kluczowych zagadnień związanych z seksualnością: anatomii, fizjologii, antykoncepcji, chorób przenoszonych drogą płciową i inne
• Promowanie zdrowego podejścia do intymności - wspieranie świadomości i akceptacji własnej seksualności, zdrowych wzorców zachowań w relacjach intymnych
• Kształtowanie umiejętności otwartej, szacunkowej i skutecznej komunikacji w sprawach związanych z seksualnością
• Rozwijanie zdolności podejmowania świadomych i odpowiedzialnych decyzji dotyczących swojej seksualności, relacji i zdrowia

Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:

• Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
• Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
• Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
• Termin: 7 lub 8 marca 2024 r.
• Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
• Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
• Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.

Część 3

3)  Girl power! Jak przeciwdziałać przemocy ze względu na płeć

Zakres:

• Edukacja na temat podstawowych zagadnień związanych z przemocą ze względu na płeć
• Rozwijanie umiejętności skutecznej komunikacji oraz wyrażania swoich granic
• Wzmacnianie umiejętności określania i utrzymywania swoich granic, zarówno w relacjach osobistych, jak i zawodowych
• Trening radzenia sobie ze stresem i presją - poznanie skutecznych technik radzenia sobie ze stresem i presją, które mogą występować w sytuacjach potencjalnie niebezpiecznych
• Rozwinięcie umiejętności samoobrony - nauczenie się podstawowych technik samoobrony, które mogą zastosować w sytuacjach potencjalnie niebezpiecznych

Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:

• Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
• Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
• Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
• Termin: 7 lub 8 marca 2024 r.
• Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
• Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
• Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.

Część 4

4)  Narysuj sobie kartkówkę! Jak robić piękne notatki i dlaczego pomaga to w skutecznej nauce? 

Zakres:

• Edukacja na temat podstaw sketchnotingu i map myśli, jako metod wspomagania zapamiętywania
• Kształtowanie umiejętności szybkiego i skutecznego notowania
• Nabycie umiejętności tworzenia wizualnych notatek, metodami sketchnotingu oraz mapy myśl
• Wykonanie przez osoby uczestniczące autorskich notatek rysunkowych

Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:

• Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
• Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
• Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
• Termin: 7 lub 8 marca 2024 r.
• Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
• Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
• Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.

Część 5

5)  Dbaj o swój umysł: O dobrostanie psychicznym dla młodych

Zakres:

• Edukacja na temat podstawowych zagadnień z zakresu zdrowia psychicznego i dobrostanu psychicznego
• Promowanie świadomości i zrozumienia w zakresie chorób psychicznych w celu zapobiegania stygmatyzacji związanej z chorobami psychicznymi
• Kształtowanie samoświadomości w zakresie dostrzegania sygnałów związanych z obniżeniem dobrostanu psychicznego
• Kształtowanie zdolności empatycznego słuchania
• Przygotowanie przez osoby uczestniczące planu działania na rzecz swojego dobrostanu psychicznego obejmującego konkretne strategie z zakresu samopomocy, jak i sięgania po zewnętrzne wsparcie

Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:

• Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
• Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
• Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
• Termin: 7 lub 8 marca 2024 r.
• Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
• Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
• Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.

4 wydarzenia dodatkowe (warsztaty artystyczne i inne):

Część 6

1)  Warsztaty muzyczne: Od kompozycji po improwizację - Odkryj tajniki kreowania dźwięków

Zakres:

• Podstawy kompozycji, rozwijanie umiejętności tworzenia melodii, harmonii i rytmu,
• Techniki improwizacyjne dla różnych instrumentów muzycznych,
• Ćwiczenia mające na celu rozwinięcie umiejętności improwizacji solowych,
• Praktyczne wskazówki dotyczące nagrywania i wykorzystywania studyjnych narzędzi,
• Techniki pracy z zespołem, budowanie umiejętności słuchania i reagowania na inne instrumenty.

Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:

• Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
• Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
• Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
• Termin: 29 lutego 2024 r.
• Liczba uczestników: max. 15 osób,
• Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,

Część 7

2)  Warsztaty Modowe FotoFashion: Dobór strojów dedykowanych pod sesje zdjęciowe

Zakres:

• Podstawy stylizacji fotograficznej, omówienie podstawowych zasad ubioru dla sesji zdjęciowych,
• Poznanie, jakie ubrania najlepiej podkreślają różne typy sylwetek,
• Praktyczne wskazówki dotyczące zestawiania kolorów i kontrastów,
• Śledzenie aktualnych trendów w modzie i ich zastosowanie w sesjach zdjęciowych,
• Kreowanie unikalnych stylizacji z uwzględnieniem najnowszych trendów

Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:

• Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
• Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
• Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
• Termin: 20 lutego – 15 marca 2024 r. (konkretna data do ustalenia pomiędzy stronami),
• Liczba uczestników: 20-25 osób,
• Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,

Część 8

3)  Twórz, Wyrażaj, Aktywizuj! Aktywizm klimatyczny w działaniach artystycznych

Zakres:

• Edukacja na temat aktualnych problemów związanych z zmianami klimatycznymi i ich wpływem na środowisko naturalne
• Rozwinięcie umiejętności twórczego wyrażania siebie poprzez różne formy sztuki, takie jak malarstwo, rzeźba, fotografia czy performance, w kontekście tematyki klimatycznej
• Rozwijanie umiejętności wykorzystania sztuki jako narzędzia do przekazywania silnych, emocjonalnych przekazów zaangażowanych społecznie
• Stworzenie dla osób uczestniczących przestrzeni do pracy nad własnym projektem ekosztuki, który będzie wyrażał ich przemyślenia na temat zmian klimatycznych

Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:

• Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
• Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
• Szkolenie jednodniowe (2h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
• Termin: 7 lub 8 marca 2024 r.
• Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
• Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
• Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.

Część 9

4)  Zrelaksuj się… inaczej! Warsztaty żonglersko-ruchowe

Zakres:

• Nauka podstawowych technik żonglowania różnymi przedmiotami (np. piłkami, maczugami, obręczami),
• Wykorzystanie żonglerki jako narzędzia do redukcji stresu i napięcia,
• Omówienie korzyści zdrowotnych wynikających z regularnej praktyki żonglerki i aktywności fizycznej,
• Ćwiczenia mające na celu poprawę równowagi, refleksu i zdolności szybkiego reagowania,

Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:

• Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
• Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
• Szkolenie jednodniowe (2h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
• Termin: 7 lub 8 marca 2024 r.
• Liczba uczestników: 15-20 osób osób,
• Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
• Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.

a)    Zamawiający w każdej części postępowania nie pokrywa kosztów związanych
z przejazdem, noclegiem oraz wyżywieniem prowadzących szkolenia w trakcie realizacji zamówienia.

b)   Po stronie Zamawiającego będzie przygotowanie miejsca spotkań oraz nabór uczestników.

c)    Zamawiający informuje, że na dzień przygotowania niniejszego postępowania
w grupie docelowej warsztatów nie zidentyfikowano osób o szczególnych potrzebach z zakresu dostępności. Jednocześnie, w sytuacji, gdy w ostatecznej grupie uczestników, pojawią się osoby o szczególnych potrzebach z zakresu dostępności, Wykonawca będzie musiał pozytywnie odpowiedzieć na specjalne potrzeby uczestników szkolenia. Zamawiający informuje, że usługę należy realizować z poszanowaniem środowiska naturalnego, minimalizując wykorzystanie materiałów jednorazowego użytku.

d)   Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania faktu odbycia każdego
z Warsztatów. Za dowód realizacji Warsztatów w formie stacjonarnej przyjmuje się podpisy uczestników na liście obecności i minimum 3 zdjęcia ukazujące ich przebieg.

e)    Wykonawca zapewni minimum 1 osobę do realizacji przedmiotu zamówienia. Jeśli Wykonawca posiada odpowiednie kompetencje, może sam przeprowadzić warsztat.

f)    Wszystkie Warsztaty odbędą się w dni powszednie w terminach i godzinach ustalonych między stronami po zawarciu umowy. 

4. Dodatkowe warunki zamówienia:

1)   Zapytanie dopuszcza składanie ofert częściowych, na każdy warsztat oddzielnie.

2)   Wykonawca posiada minimalne wymagane doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości – tj. wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (słownie: dwie) edukacyjne usługi warsztatowe/szkoleniowe. Zamawiający uzna warunek za spełniony
w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę do oferty Załącznika nr 2 Doświadczenie wykonawcy. Potwierdzeniem doświadczenia będą np. kopie protokołów odbioru, referencje, inne.

3)   Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę do oferty Załącznika nr 3 – Oświadczenie UA wykonawcy składanego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

4)   Warunki płatności

Faktura będzie wystawione na podstawie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. Płatność zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 7 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

5)   Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważniona jest osoba: Barbara Jurkowska tel. 13 432 61 87, e-mail: galeria@bwakrosno.pl.

5. Sposób przygotowania oferty

a)    Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku „OFERTA”. – Załącznik Nr 1.

b)   Każdy warsztat to osobna część zapytania. Na każdą z części zapytania
tj. warsztatów, należy złożyć osobną ofertę.

Część 1 – Warsztat 1

Część 2 – Warsztat 2

Część 3 – Warsztat 3

Część 4 – Warsztat 4

Część 5 – Warsztat 5

Część 6 – Warsztat 6

Część 7 – Warsztat 7

Część 8 – Warsztat 8

Część 9 – Warsztat 9

c)    Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

d)   Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli:

-     oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu,

-     oferta nie jest sporządzona w języku polskim na załączonym druku „OFERTA”.

6. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:

1)   cena – 80 %

W kryterium „cena” zostanie zastosowany wzór:

P  = [C_min: C] x 80

gdzie:

P – liczba punktów

C_min – cena najniższa

C – cena badana

2)   doświadczenie – 20%

Kryterium to zostanie ocenione na podstawie informacji przedstawionych przez oferenta w Formularzu zgłoszeniowym. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

gdzie:

Dn – oznacza sumaryczną liczbę punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie
w kryterium jakościowym,

Do – oznacza maksymalną liczbę punktów możliwą do zdobycia przez kandydatów,

D – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 na podstawie analizy treści zawartych w załączniku nr 2 do oferty. Pod uwagę będą brane następujące elementy:

Doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości – tj. Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi, z których każda swoim zakresem obejmowała usługę zbliżoną charakterem do przedmiotu zapytania, czyli edukacyjną usługę warsztatową/szkoleniową itp.   

 

Ocena będzie dokonywana w następujący sposób:

a)    2 usługi – 0 pkt.

b)   Każda kolejna usługa 5 pkt – maksymalnie do 20 pkt.

 

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

7. Termin i forma złożenia oferty:

1)        Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego
w siedzibie Zamawiającego:

 

Biuro Wystaw Artystycznych

ul. Portiusa 4

38-400 Krosno

 

w zamkniętej kopercie opisanej:

„Oferta częściowa na wykonanie usługi przeprowadzenia warsztatów – Część ….. w ramach przedsięwzięcia „Sami o Sobie” – Centrum Aktywności Młodzieży realizowanego w ramach projektu "Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+Odmieniamy=
KROSNO”,

z dopiskiem „Nie otwierać przed 16.02.2024 r., do godz. 12:30”

w terminie do dnia do dnia 16.02.2024 r., do godz. 12:00

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie.  

2)        Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:

Biuro Wystaw Artystycznych

ul. Portiusa 4

38-400 Krosno

w dniu 16.02.2024 r. o godz. 12:30, II piętro, sala audiowizualna.

 

Otwarcie ofert jest jawne.

 

3)        Protokół wraz z załącznikami tj.: oferty, opinie, oświadczenia wnioski i inne dokumenty składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa jest jawny. Zamawiający     prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

4)        Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia Wykonawców o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.

5)        Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej.

6)        Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie określonym w pkt. 1 Wykonawca nie zawrze umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę
z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.

7)        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)    żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców po otrzymaniu ofert,

b)   wyłącznej interpretacji zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym,

c)    unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8)        Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udzieli: Barbara Jurkowska tel.: 13 43 261 87, e-mail: galeria@bwakrosno.pl

9)        Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny.

8. Klauzula informacyjna dotycząca art. 13 RODO w zakresie danych osobowych

Klauzula informacyjna dotyczy danych osobowych:

- wykonawcy (będącego osobą fizyczną, będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą),

- pełnomocnika wykonawcy (osoby fizycznej),

- osób, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania czy potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

1)        Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Biuro Wystaw Artystycznych

ul. Portiusa 4, 38-400 Krosno

Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Biurze Wystaw Artystycznych:

Piotr Wilusz, galeria@bwakrosno.pl

tel.: 13 43 261 87

2)        Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO
z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub
z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: galeria@bwakrosno.pl.

3)        Podstawy i cele przetwarzania danych:

a)    Dane osobowe wykonawcy, który jest osobą fizyczną: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w związku
z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze wynikającym z przepisów prawa, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej, w związku
z obowiązkiem ujawniania danych Wykonawcy w zakresie stanowiącym informację publiczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b)   Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w umowie
z Wykonawcą: Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją postanowień zawartej umowy, a także ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4)      Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania (kancelaria prawna).

5)      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres 5 kolejnych lat kalendarzowych ze względu na przepisy o rachunkowości. W przypadku roszczeń dane będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia.

6)      Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7)      Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

8)      Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy.

9. Załączniki:

Załącznik Nr 1 - OFERTA

Załącznik Nr 2 - Doświadczenie wykonawcy

Załącznik Nr 3 - Oświadczenie UA

Załącznik Nr 4 – Wzór umowy

Załącznik Nr 5 – Wzór umowy powierzenia

                     

     

 

 

    ……………………………………………………….

(data i podpis)

Dyrektor Biura Wystaw Artystycznych