Projekt „Promotion and preservation of culture heritage in the area of Krosno and Uzhgorod” współfinansowany przez Unię Europejską na potrzeby Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.
Załącznik nr 2
do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto,
w Biurze Wystaw Artystycznych w Krośnie
ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 31.05.2021
Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Biuro Wystaw Artystycznych zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/robót budowlanych*
1. Nazwa przedmiotu zamówienia
Dostawa materiałów promocyjnych i gadżetów z nadrukiem w ramach projektu pt. "Promocja i ochrona dziedzictwa kulturowego na obszarze Krosna i Użhorodu" w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.
2. Wprowadzenie
- Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
- Postępowanie prowadzone jest na podstawie procedury określonej w § 6 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 2/2021 Dyrektora Biura Wystaw Artystycznych w Krośnie z dnia 4 stycznia 2021 r.
- Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Biuro Wystaw Artystycznych
ul. Portiusa 4
38-400 Krosno
NIP 684-10-47-374.
4. Opis przedmiotu zamówienia
Dostawa materiałów promocyjnych i gadżetów z nadrukiem (pendrive’ów, notatników, długopisów, kalendarzy, magnesów, toreb i plakatów), zgodnie ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego.
Na wyżej wymienionych materiałach i gadżetach Wykonawca jest zobowiązany wykonać nadruk/grawer Logotypów: BWA Krosno, Gminy Miasto Krosno, Zakarpackiej Komisji Filmowej, Miasta Użgorod, Programu Współpracy Transgranicznej PL-BY-UA 2014-2020 oraz flagę Unii Europejskiej UE z dopiskiem: „Zakupione przy wsparciu finansowym Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.” lub „Zakupione przy wsparciu finansowym Unii Europejskiej.” (w przypadku małych przedmiotów).
Komplet uwzględnionych w opisie logotypów stanowi załącznik do zapytania ofertowego.
5. Termin realizacji:
30 dni od dnia podpisania umowy.
Umowa zostanie zawarta w terminie do 7 dni kalendarzowych, od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej.
6. Okres gwarancji
Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia min. 12 miesięcy gwarancji na dostarczony sprzęt: pendrive.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty wystawienia faktury/rachunku za dostarczony sprzęt.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na dostarczone urządzenia (pendrive) w okresie obowiązywania gwarancji.
Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór uszkodzonego sprzętu i dowóz naprawionego sprzętu z i do siedziby Zamawiającego.
7. Warunki płatności
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i korektą projektu, a także transport przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego powinny zostać wkalkulowane w cenę jednostkową.
Wykonana przez Wykonawcę dostawa zostanie odebrana na podstawie protokołu odbioru. Odbiór będzie miał miejsce w siedzibie Zamawiającego przy ul. Portiusa 4 w Krośnie lub innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie miasta Krosna. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru dostawy.
Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważniona jest osoba: Katarzyna Solińska, k.solinska@bwakrosno.pl, tel. 13 432 61 87.
9. Sposób przygotowania oferty
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku „OFERTA”.
- Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
- Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli:
a) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu,
b) oferta nie jest sporządzona w języku polskim na załączonym druku „OFERTA”.
10. Termin i forma złożenia oferty
- Ofertę stanowiącą odpowiedź na zapytanie należy składać w terminie do dnia 07.06.2021 r., w zamkniętej kopercie opisanej:
a) Oferta na dostawę materiałów promocyjnych i gadżetów z nadrukiem w ramach projektu pt. "Promocja i ochrona dziedzictwa kulturowego na obszarze Krosna i Użhorodu" w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.
z dopiskiem „Nie otwierać przed 08.06.2021 r”. - Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Biuro Wystaw Artystycznych
ul. Portiusa 4
38-400 Krosno - W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie.
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:
Biuro Wystaw Artystycznych w Krośnie
ul. Portiusa 4
38-400 Krosno
w dniu 08.06.2021 r. o godz. 12:00, II piętro, sala audiowizualna.
Otwarcie ofert jest jawne. - Protokół wraz z załącznikami tj.: oferty, wizualizacje, opinie, oświadczenia wnioski i inne dokumenty składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa jest jawny. Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
11. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty
Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
Kryteria oceny ofert:
1. cena – 60 %
W kryterium „cena” zostanie zastosowany wzór:
P = [Cmin: C] x 60
gdzie:
P – liczba punktów
Cmin – cena najniższa
C – cena badana
2. jakość – 20 %
Jakość zostanie oceniona na podstawie oferowanych materiałów/modeli/produktów oraz rodzaju techniki nadruku.
W kryterium „jakość” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:
- jakość materiałów, jakość wykonania opisu lub/i wizualizacji każdego z gadżetów, w szczególności rodzaj zaproponowanej techniki naniesienia logotypów zgodnie z OPZ, zgodność złożonej oferty z opisem gadżetów w kontekście wymagań opisanych w OPZ, zgodność barw/tonacji – od 0 do 20 pkt.
3. czas wykonania usługi – 20 %
W kryterium „czas wykonania usługi” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:
- termin realizacji zamówienia: 17.06.2021 –20 pkt,
- termin realizacji zamówienia: 14.07.2021 –10 pkt;
Zamawiający wymaga zaoferowania przez wykonawców minimum 12-miesięcznego okresu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt: pendrive.
Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, który spełniając warunki określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia uzyska największą liczbę punktów (suma punktów uzyskanych we wszystkich ww. kryteriach).
W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
12. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
13. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
- Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia Wykonawców o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
- Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej.
- Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie określonym w pkt. 5 Wykonawca nie zawrze umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
14. Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców po otrzymaniu ofert,
b) wyłącznej interpretacji zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym,
c) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
* niepotrzebne skreślić
Ewelina Jurasz
Dyrektor Biura Wystaw Artystycznych
