.png)
Załącznik nr 2
do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto,
w Biurze Wystaw Artystycznych w Krośnie
Krosno, 26 września 2023 r.
……………………………
(pieczątka zamawiającego)
............................................
(znak sprawy)
Biuro Wystaw Artystycznych
ul. Portiusa 4
38-400 Krosno
(nazwa/adres oferenta
lub wykonawcy)
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych
o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych (§ 4 ust. 1 pkt 2 Regulaminu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 02/2021 Dyrektora Biura Wystaw Artystycznych w Krośnie
z dnia 4 stycznia 2021 r.) Do zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
1. Biuro Wystaw Artystycznych w Krośnie zaprasza do złożenia oferty na: Wykonanie usługi przeprowadzenia warsztatów dla młodzieży w ramach przedsięwzięcia „Sami o Sobie” – Centrum Aktywności Młodzieży realizowanego w ramach projektu "Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+Odmieniamy= KROSNO”.
Zamówienie podzielone zostało na 12 części.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Termin realizacji zamówienia:
Umowa zostanie zawarta w terminie do 7 dni kalendarzowych, od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 20 grudnia 2023 r. Warsztaty odbywać się będą od 9 października do 20 grudnia 2023 r. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony po zawarciu umowy między stronami.
3. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi przeprowadzenia warsztatów dla młodzieży zgodnie z poniższym opisem. Każdy warsztat to osobna część zapytania ofertowego:
1) CZĘŚĆ 1
Polubić siebie – o poszukiwaniu swojego potencjału i talentów
Zakres szkolenia:
- Pomoc młodzieży w odkrywaniu i rozwoju swojego potencjału.
- Wykształcenie zdrowego poczucia własnej wartości.
- Rozwinięcie umiejętności samoakceptacji i pozytywnego myślenia.
- Wzmacnianie umiejętności radzenia sobie z stresem i emocjami.
- Kształtowanie umiejętności asertywności i umiejętności wyrażania własnych potrzeb.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
2) CZĘŚĆ 2
Jak stać się młodym liderem małej ojczyzny
Zakres szkolenia:
- Kształtowanie umiejętności przywództwa i zarządzania projektem.
- Inspiracja do aktywnego uczestnictwa w życiu lokalnej społeczności.
- Rozwinięcie zdolności do rozwiązywania problemów społecznych.
- Wzmacnianie umiejętności negocjacji i rozwiązywania konfliktów.
- Edukacja na temat budowania i zarządzania zespołem.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
3) CZĘŚĆ 3
Autoprezentacja i wystąpienia przed kamerą
Zakres szkolenia:
- Doskonalenie umiejętności wystąpień publicznych.
- Rozwinięcie umiejętności skutecznego komunikowania się przed kamerą.
- Zwiększenie pewności siebie podczas prezentacji.
- Kształtowanie umiejętności budowania pozytywnego wizerunku online.
- Edukacja na temat technik relaksacji i redukcji tremy przed wystąpieniami.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
4) CZĘŚĆ 4
Metoda projektowa – czyli od pomysłu do działania
Zakres szkolenia:
- Nauczenie młodzieży jak skutecznie planować i realizować projekty.
- Wykształcenie umiejętności pracy w zespole.
- Rozwinięcie kreatywnego myślenia i zdolności rozwiązywania problemów.
- Wzmacnianie umiejętności budowania strategii i celów projektowych.
- Edukacja na temat procesu oceny i ewaluacji projektów.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
5) CZĘŚĆ 5
Codzienność w zgodzie z naturą – warsztaty ekologiczne
Zakres szkolenia:
- Zwiększenie świadomości ekologicznej młodzieży.
- Zachęcenie do podejmowania działań na rzecz ochrony środowiska.
- Wprowadzenie do praktycznych działań proekologicznych.
- Kształtowanie umiejętności dbania o zasoby naturalne i ograniczania zużycia energii.
- Edukacja na temat konsekwencji działań człowieka dla przyrody.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
6) CZĘŚĆ 6
Mniej – czyli warsztaty recyklingu, upcyklingu i zerowaste
Zakres szkolenia:
- Kształtowanie umiejętności tworzenia przedmiotów z materiałów wtórnych.
- Promowanie zrównoważonego stylu życia i minimalizmu.
- Edukacja na temat redukcji odpadów i recyklingu.
- Rozwijanie umiejętności projektowania i tworzenia przedmiotów z surowców wtórnych.
- Zachęcanie do odpowiedzialnego gospodarowania zasobami.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
6) CZĘŚĆ 7
W świecie nowych mediów – szanse i zagrożenia
Zakres szkolenia:
- Rozwinięcie umiejętności krytycznej analizy treści mediów społecznościowych.
- Zwiększenie świadomości zagrożeń związanych z internetem.
- Wspieranie młodzieży w korzystaniu z mediów w sposób odpowiedzialny i twórczy.
- Edukacja na temat cyberprzemocy i cyberbezpieczeństwa.
- Kształtowanie umiejętności rozpoznawania fałszywych informacji.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
7) CZĘŚĆ 8
Jesteśmy inni – jesteśmy równi – warsztaty równościowe dla młodzieży
Zakres szkolenia:
- Edukacja na temat różnorodności kulturowej i społecznej.
- Promowanie wartości równości, tolerancji i akceptacji.
- Wspieranie dialogu międzykulturowego i walki z dyskryminacją.
- Rozwijanie umiejętności empatii i otwartości na różnice.
- Kreowanie atmosfery szacunku i braku uprzedzeń.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
9) CZĘŚĆ 9
Warsztaty międzynarodowe dla młodzieży – o potencjale współpracy międzynarodowej (z udziałem studentów z zagranicy oraz praktykantów w ramach programu Erasmus+)
Zakres szkolenia:
- Wspieranie międzynarodowej wymiany doświadczeń i kulturowego rozwoju.
- Rozwijanie umiejętności pracy w międzynarodowych zespołach.
- Kreowanie przestrzeni do wymiany wiedzy i rozwiązywania problemów globalnych.
- Wzmacnianie postaw otwartości na różnice kulturowe i akceptacji innych kultur.
- Edukacja na temat wartości międzynarodowej współpracy i solidarności.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
10) CZĘŚĆ 10
Komunikacja w Zespole – co zrobić żeby się lepiej porozumiewać
Zakres szkolenia:
- Doskonalenie umiejętności efektywnej komunikacji w grupie.
- Rozwijanie zdolności słuchania i wyrażania swoich myśli i uczuć.
- Kreowanie atmosfery wzajemnego zaufania w zespole.
- Wzmacnianie umiejętności rozwiązywania konfliktów i negocjacji.
- Kształtowanie umiejętności budowania zespołowej tożsamości i współpracy.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
11) CZĘŚĆ 11
Mam wpływ - Poczucie tożsamości i odpowiedzialności za małą ojczyznę
Zakres szkolenia:
- Kształtowanie poczucia tożsamości lokalnej i odpowiedzialności za społeczność.
- Inspirowanie młodzieży do działań na rzecz rozwoju swojego regionu.
- Rozwijanie umiejętności organizacji lokalnych projektów społecznych.
- Edukacja na temat mechanizmów wpływu i aktywnego obywatelstwa.
- Wzmacnianie postaw społecznej odpowiedzialności i zaangażowania.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
12) CZĘŚĆ 12
Gdzie jest moje miejsce? – o wrażliwości na sprawy społeczne, w tym osób defaworyzowanych
Zakres szkolenia:
- Edukacja na temat problemów społecznych i niesprawiedliwości społecznej.
- Wspieranie wrażliwości młodzieży na potrzeby osób defaworyzowanych.
- Kreowanie postaw aktywnego obywatelstwa i gotowości do działania na rzecz innych.
- Rozwijanie umiejętności współpracy z organizacjami pozarządowymi i instytucjami pomagającymi potrzebującym.
- Edukacja na temat mechanizmów wsparcia społecznego i wolontariatu.
Adresaci, miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Adresaci szkolenia: młodzież w wieku 13-25 lat
- Szkolenie realizowane w Centrum Aktywności Młodzieży, ul. Rynek 6, 38-400 Krosno,
- Szkolenie jednodniowe (4h zegarowe + 2h przygotowania do spotkania/przygotowania podsumowania),
- Termin szkolenia: październik - grudzień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników i uczestniczek szkolenia.
a) Zamawiający w każdej części postępowania nie pokrywa kosztów związanych
z przejazdem, noclegiem oraz wyżywieniem prowadzących szkolenia w trakcie realizacji zamówienia.
b) Po stronie Zamawiającego będzie całość działań organizacyjnych tj. przygotowanie miejsca spotkań wraz z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia warsztatów, nabór uczestników.
c) Zamawiający informuje, że na dzień przygotowania niniejszego postępowania
w grupie docelowej warsztatów nie zidentyfikowano osób o szczególnych potrzebach z zakresu dostępności. Jednocześnie, w sytuacji, gdy w ostatecznej grupie uczestników, pojawią się osoby o szczególnych potrzebach z zakresu dostępności, Wykonawca będzie musiał pozytywnie odpowiedzieć na specjalne potrzeby uczestników szkolenia. Zamawiający informuje, że usługę należy realizować z poszanowaniem środowiska naturalnego, minimalizując wykorzystanie materiałów jednorazowego użytku.
d) Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania faktu odbycia każdego
z Warsztatów. Za dowód realizacji Warsztatów w formie stacjonarnej przyjmuje się podpisy uczestników na liście obecności i minimum 3 zdjęcia ukazujące ich przebieg.
e) Wykonawca zapewni minimum 1 osobę do realizacji przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia „Warsztatów” przez samego Wykonawcę, o ile posiada on odpowiednie do tego kompetencje.
f) Wszystkie Warsztaty odbędą się w dni powszednie w przedziale godzinowym: 9:00 – 18:00, w trybie ciągłym, w terminach ustalonych między stronami po zawarciu umowy.
4. Dodatkowe warunki zamówienia:
1) Zapytanie dopuszcza składanie ofert częściowych, na każdy warsztat oddzielnie.
2) Wykonawca posiada minimalne wymagane doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości – tj. wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (słownie: dwie) edukacyjne usługi warsztatowe/szkoleniowe. Zamawiający uzna warunek za spełniony
w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę do oferty Załącznika nr 2 Doświadczenie wykonawcy. Potwierdzeniem doświadczenia mogą być np. kopie protokołów odbioru, referencje, inne.
3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę do oferty Załącznika nr 3 – Oświadczenie UA wykonawcy składanego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
4) Warunki płatności
Faktura będzie wystawione na podstawie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. Płatność zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
5) Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważniona jest osoba: Barbara Jurkowska tel. 13 432 61 87, e-mail: galeria@bwakrosno.pl.
6) Sposób przygotowania oferty
a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku „OFERTA”. – Załącznik Nr 1.
b) Każdy warsztat to osobna część zapytania. Na każdą z części zapytania tj. warsztatów, należy złożyć osobną ofertę.
Część 1 – Warsztat 1
Część 2 – Warsztat 2
Część 3 – Warsztat 3
Część 4 – Warsztat 4
Część 5 – Warsztat 5
Część 6 – Warsztat 6
Część 7 – Warsztat 7
Część 8 – Warsztat 8
Część 9 – Warsztat 9
Część 10 – Warsztat 10
Część 11 – Warsztat 11
Część 12 – Warsztat 12
c) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
d) Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli:
- oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu,
- oferta nie jest sporządzona w języku polskim na załączonym druku „OFERTA”.
5. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:
1) cena – 80 %
W kryterium „cena” zostanie zastosowany wzór:
P = [Cmin: C] x 80
gdzie:
P – liczba punktów
Cmin – cena najniższa
C – cena badana
2) doświadczenie – 20%
Kryterium to zostanie ocenione na podstawie informacji przedstawionych przez oferenta w Formularzu zgłoszeniowym. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
gdzie:
Dn – oznacza sumaryczną liczbę punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie
w kryterium jakościowym,
Do – oznacza maksymalną liczbę punktów możliwą do zdobycia przez kandydatów,
D – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 na podstawie analizy treści zawartych w załączniku nr 2 do oferty. Pod uwagę będą brane następujące elementy:
Doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości – tj. Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi, z których każda swoim zakresem obejmowała usługę zbliżoną charakterem do przedmiotu zapytania, czyli edukacyjną usługę warsztatową/szkoleniową itp.
Ocena będzie dokonywana w następujący sposób:
a) 2 usługi – 0 pkt.
b) Każda kolejna usługa 5 pkt – maksymalnie do 20 pkt.
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
6. Termin i forma złożenia oferty:
1) Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego
w siedzibie Zamawiającego:
Biuro Wystaw Artystycznych
ul. Portiusa 4
38-400 Krosno
w zamkniętej kopercie opisanej:
„Oferta częściowa na wykonanie usługi przeprowadzenia warsztatów dla młodzieży – Część ….. w ramach przedsięwzięcia „Sami o Sobie” – Centrum Aktywności Młodzieży realizowanego w ramach projektu "Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+Odmieniamy=
KROSNO”,
z dopiskiem „Nie otwierać przed 04.10.2023 r., do godz. 12:30”.
w terminie do dnia do dnia 04.10.2023 r., do godz. 12:00
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie.
2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:
Biuro Wystaw Artystycznych
ul. Portiusa 4
38-400 Krosno
w dniu 04.10.2023 r. o godz. 12:30, II piętro, sala audiowizualna.
Otwarcie ofert jest jawne.
3) Protokół wraz z załącznikami tj.: oferty, opinie, oświadczenia wnioski i inne dokumenty składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa jest jawny. Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
4) Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia Wykonawców o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
5) Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej.
6) Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie określonym w pkt. 1 Wykonawca nie zawrze umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę
z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców po otrzymaniu ofert,
b) wyłącznej interpretacji zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym,
c) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8) Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udzieli: Barbara Jurkowska tel.: 13 43 261 87, e-mail: galeria@bwakrosno.pl
9) Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny.
7. Klauzula informacyjna dotycząca art. 13 RODO w zakresie danych osobowych
Klauzula informacyjna dotyczy danych osobowych:
- wykonawcy (będącego osobą fizyczną, będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą),
- pełnomocnika wykonawcy (osoby fizycznej),
- osób, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania czy potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – dalej RODO, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Biuro Wystaw Artystycznych
ul. Portiusa 4, 38-400 Krosno
Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Biurze Wystaw Artystycznych:
Piotr Wilusz, galeria@bwakrosno.pl
tel.: 13 43 261 87
2) Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO
z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub
z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: galeria@bwakrosno.pl.
3) Podstawy i cele przetwarzania danych:
a) Dane osobowe wykonawcy, który jest osobą fizyczną: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w związku
z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze wynikającym z przepisów prawa, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej, w związku
z obowiązkiem ujawniania danych Wykonawcy w zakresie stanowiącym informację publiczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
b) Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w umowie
z Wykonawcą: Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją postanowień zawartej umowy, a także ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4) Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania (kancelaria prawna).
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres 5 kolejnych lat kalendarzowych ze względu na przepisy o rachunkowości. W przypadku roszczeń dane będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia.
6) Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
8) Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy.
8. Załączniki:
Załącznik Nr 1 - OFERTA
Załącznik Nr 2 - Doświadczenie wykonawcy
Załącznik Nr 3 - Oświadczenie UA
Załącznik Nr 4 – Wzór umowy
Załącznik Nr 5 – Wzór umowy powierzenia
……………………………………………………….
(data i podpis)
Dyrektor Biura Wystaw Artystycznych
