BWA Krosno - bwakrosno.pl

 

Załącznik nr 2
do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto,
w Biurze Wystaw Artystycznych w Krośnie

 

Krosno, 6 września 2023 r.

 

……………………………

(pieczątka zamawiającego)

 

............................................

(znak sprawy)

 

 

Biuro Wystaw Artystycznych

ul. Portiusa 4

38-400 Krosno

(nazwa/adres oferenta

lub wykonawcy)

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7 

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych
o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych (§ 4 ust. 1 pkt 2 Regulaminu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 02/2021 Dyrektora Biura Wystaw Artystycznych w Krośnie
z dnia 4 stycznia 2021 r.) Do zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

1. Biuro Wystaw Artystycznych w Krośnie zaprasza do złożenia oferty na: Wydruk oraz dostawę materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia „Sami o Sobie” – Centrum Aktywności Młodzieży realizowanego w ramach projektu "Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+Odmieniamy=KROSNO”.

2. Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie zostanie wykonane od dnia zawarcia umowy do 15 marca 2024, zgodnie
z harmonogramem zleceń Zamawiającego znajdującego się w pkt 3.

3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wydruku materiałów promocyjnych i dostarczenie ich Zamawiającemu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

L.p.	Opis przedmiotu zamówienia	Ilość sztuk/ Wydruk do 10 listopada 2023	Ilość sztuk/ Wydruk od 16 listopada 2023 do 15 marca 2024 zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego
1	Pendrive ’wy – USB w formie bransoletki (typu SLAP lub podobne), wykończona białą silikonową powłoką. Pojemność minimum 32 GB, Wymiary ok: 248 x 22 x 4 mm. Minimalny standard USB: 3.0; szybkość zapisu: 20,0 MB/s; szybkość odczytu: 30,0 MB/s. Znakowanie: logotypy w kolorze.	200	0
2	Notatniki – format A5, 96 czystych kartek, brak marginesów, okładka biała, twarda, zamykany gumową białą opaską, wyposażony w materiałową, białą zakładkę. Znakowanie: obustronny nadruk logotypów w kolorze. Na froncie nadruk zajmujący minimum 1/3 powierzchni.	100	0
3	Długopisy – oprawa biała, metalowa z klipem i chromowym wykończeniem. Wkład czarny, kulkowy, przekręcany. Wymiary ok [mm]: 134x7,0x7,0. Znakowanie: Nadruk/grawer z jednej strony. Logotypy w kolorze.	300	0
4	Torby – typu „na zakupy”, bawełna 100%, gramatura min 150g, wymiary ok: szer. 46 cm, wys. 40 cm, dno: 12 cm, ucho: szer. 15 cm, dł. 40 cm (całkowita długość pasa/ucha 80 cm) - kolor torby: biały, kolor ucha: zielony (CMYK: 89/45/72/44, RGB: 9/76/63, #094c3f lub zbliżone). Znakowanie: obustronny nadruk logotypów w kolorze. Na froncie nadruk zajmujący minimum 1/3 powierzchni.	400	0
5	Plakaty – papier, format A3, gramatura papieru: min 150g, zadruk jednostronny, kolorowy.	100	300
6	Plakat – format A0, folia łatwościągalna, zadruk jednostronny, kolorowy	5	15
7	Plakat – papier, format A0, gramatura min 100g, zadruk jednostronny, kolorowy	5	15
8	Zaproszenia – format A5, gramatura min. 250, zadrukowane dwustronnie, nielaminowane	100	400
9	Wizytówki – format 50x90mm, kreda mat gramatura 350g, kolor, zadrukowana dwustronnie	500	0
10	Teczki – ofertowa, format A4, gramatura 350g, białe, zadrukowane w kolorze na max. 1/3 powierzchni	500	0
11	Rozwijana tablica informacyjna w formie roll-up – 200x85 cm, gramatura min. 440g/m2, regulowane nóżki stabilizujące, wzmocnienie ściany tylnej stabilizatorem masztu, jednostronnie zadrukowany, w kolorze, torba transportowa	1	0
12	Wydruk na folii na piance pcv – format A4, grubość pianki 3-5mm, zadrukowane jednostronnie, w kolorze	5	15

4. Dodatkowe warunki zamówienia:

1)   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)    nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę do oferty Załącznika nr 2 – Oświadczenie UA wykonawcy składanego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

2)   Warunki płatności

Faktury częściowe będą wystawione na podstawie częściowych protokołów odbioru bez zastrzeżeń. Płatność zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

3)    Sposób przygotowania oferty

a)    Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku „OFERTA” – Załącznik
Nr 1.

b)   Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
c)    Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli:
-     oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu,
-     oferta nie jest sporządzona w języku polskim na załączonym druku „OFERTA”.

5. Kryteria oceny ofert: 

Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryteria oceny ofert:

1)      cena – 100 %
W kryterium „cena” zostanie zastosowany wzór:
P  = [C_min: C] x 100
gdzie:
P – liczba punktów
C_min – cena najniższa
C – cena badana

6. Termin i forma złożenia oferty:

1)   Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego
w siedzibie Zamawiającego:
Biuro Wystaw Artystycznych
ul. Portiusa 4
Krosno
w zamkniętej kopercie opisanej:

„Oferta na Wydruk oraz dostawę materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia „Sami o Sobie” – Centrum Aktywności Młodzieży realizowanego
w ramach projektu "Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+
Odmieniamy=KROSNO”

z dopiskiem „Nie otwierać przed 16.10.2023 r., do godz. 12:30”.
w terminie do dnia 16.10.2023 r., do godz. 12:00

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak
i przedterminowe otwarcie. 

2)   Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:
Biuro Wystaw Artystycznych
ul. Portiusa 4
38-400 Krosno
w dniu 16.10.2023 r. o godz. 12:30, II piętro, sala audiowizualna.
Otwarcie ofert jest jawne.

3)   Protokół wraz z załącznikami tj.: oferty, opinie, oświadczenia wnioski i inne dokumenty składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa jest jawny. Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

4)   Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia Wykonawców o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.

5)   Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej.

6)   Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie określonym w pkt. 1 Wykonawca nie zawrze umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę
z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.

7)   Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)    żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców po otrzymaniu ofert,
b)   wyłącznej interpretacji zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym,
c)    unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8)      Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udzieli: Barbara Jurkowska tel.: 13 43 261 87 e-mail: galeria@bwakrosno.pl

9)      Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny.

7. Klauzula informacyjna dotycząca art. 13 RODO w zakresie danych osobowych

Klauzula informacyjna dotyczy danych osobowych:

- wykonawcy (będącego osobą fizyczną, będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą),

- pełnomocnika wykonawcy (osoby fizycznej),

- osób, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania czy potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE)

nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Biuro Wystaw Artystycznych
ul. Portiusa 4, 38-400 Krosno
Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Biurze Wystaw Artystycznych:
Piotr Wilusz, galeria@bwakrosno.pl
tel.: 13 43 261 87

2) Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO
z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub
z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: galeria@bwakrosno.pl.

3) Podstawy i cele przetwarzania danych:

a) Dane osobowe wykonawcy, który jest osobą fizyczną: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze wynikającym z przepisów prawa, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej, w związku z obowiązkiem ujawniania danych Wykonawcy
w zakresie stanowiącym informację publiczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b) Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w umowie

z Wykonawcą: Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją postanowień zawartej umowy, a także ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4) Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania (kancelaria prawna).

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres 5 kolejnych lat kalendarzowych ze względu na przepisy o rachunkowości.
W przypadku roszczeń dane będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia.

6) Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

8) Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy.

8. Załączniki:

Załącznik Nr 1 - OFERTA

Załącznik Nr 2 - Oświadczenie UA

Załącznik Nr 3 – Wzór umowy

      

 

 

 

 

              ……………………………………………….

(data i podpis)

Dyrektor Biura Wystaw Artystycznych
           w Krośnie